|
Какой документ составить |
На каком основании |
Что регулирует |
|
Организационные документы |
|
Приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность в образовательной организации
|
Пункт 4 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.09.2020 № 1479 (далее – ППР) |
Закрепляет ответственного по всей образовательной организации и определяет его обязанности. Приказ не нужен, если есть штатный специалист или обязанности директор выполняет единолично |
|
Должностная инструкция специалиста по пожарной безопасности
|
Пункт 4 ППР |
Определяет обязанности, права и ответственность специалиста. Инструкция не нужна, если назначен ответственный или обязанности директор выполняет единолично |
|
План мероприятий по обеспечению пожарной безопасности
|
Годовой план работы организации |
Определяет меры, сроки исполнения и ответственных за реализацию. План – не обязательный документ |
|
Приказ о запрете курения табака и электронных сигарет
|
Пункт 11 ППР,
Пункт 1 статьи 12 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ |
Устанавливает запрет курения в здании и на территории образовательной организации |
|
Приказ об усилении противопожарного режима
|
Если участились случаи нарушений пожарной безопасности, установилась устойчивая жаркая сухая погода и усилился ветер |
Определяет дополнительные меры безопасности в период высокой пожарной опасности |
|
Декларация |
|
Декларация пожарной безопасности (детского сада и школы) |
Статьи 6 и 64 Федерального закона от 22.07.2008 № 123-ФЗ |
Подтверждает, что здания детского сада и школы соответствуют требованиям пожарной безопасности |
|
Отчет по оценке пожарного риска (если надо проводить) |
Пункт 5 Правил, утв. постановлением Правительства от от 22.07.2020 № 1084 |
Содержит расчетные величины пожарного риска. Отчет готовит организация, которая проводила оценку пожарного риска |
|
Страховой полис (если проводили оценку возможного ущерба) |
Приказ МЧС от 16.03.2020 № 171 |
Содержит сумму возможного ущерба имуществу третьих лиц от пожара |
|
Документы о проверках оборудования |
|
Договор на техническое обслуживание противопожарного оборудования |
ППР |
Устанавливает сроки и объем работ |
|
Акт обследования технического состояния пожарных лестниц зданий
|
Пункт 6.1.4 ГОСТ Р 53254-2009 |
Устанавливает результат работоспособности лестниц. Обследования проводят не реже одного раза в год |
|
Протокол проведения эксплуатационных испытаний пожарных лестниц и ограждений
|
Подпункт «б» пункта 17 ППР |
Определяет результаты испытаний. Испытания надо проводить не реже одного раза в пять лет |
|
Инструкции |
|
Инструкция о мерах пожарной безопасности
|
Пункты 2 и 392 – 394 ППР |
Устанавливает требования пожарной безопасности в здании и требования к обязанностям работников |
|
Инструкция о порядке действий дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок противопожарной защиты |
Пункт 56 ППР |
Закрепляет последовательность действий работников |
|
Документы по обучению |
|
Порядок обучения работников мерам пожарной безопасности
|
Пункты 7, 15, 18, 20, 26 Порядка, утв. приказом МЧС № 806 |
Определяет детали, которых нет в нормативных актах: алгоритм противопожарного инструктажа, случаи совмещения вводного и первичного инструктажа, перечень случаев обучения по программам целевого инструктажа, форму и порядок проведения практической части проверки знаний работников, перечень ответственных за хранение журнала учета, виды документов для фиксации результатов, порядок и сроки обучения по дополнительным профессиональным программам |
|
1. Противопожарные инструктажи |
|
Приказ о проведении противопожарных инструктажей
|
По необходимости |
Определить ответственных, утверждает программы и график проведения противопожарных инструктажей |
|
Программы противопожарных инструктажей (вводного, первичного, повторного) |
Приказ МЧС от 18.11.2021 № 806 |
Определяет перечень вопросов, их содержание и продолжительность инструктажа |
|
График занятий повторного инструктажа
|
Приказ МЧС от 18.11.2021 № 806 |
Закрепляет месяц, Ф.И.О и должность работника, который должен пройти инструктаж. Требований к необходимости наличия документа нет. Составьте его по своему усмотрению |
|
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
|
Приказ МЧС от 18.11.2021 № 806 |
Результаты прохождения инструктажей работниками. Журнал составлен по типовой форме |
|
2. Обучение по программам ДПО в сфере пожарной безопасности |
|
Перспективный график дополнительного профессионального образования работников в области пожарной безопасности
|
Пункт 3 ППР, приказ МЧС от 18.11.2021 № 806 |
Содержит сроки обучения и список работников, которые будут обучаться по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности |
|
Приказ об обучении работников по программам ДПО в области пожарной безопасности
|
Приказ МЧС от 18.11.2021 № 806 |
Определяет, где работники будут учиться, наименование программы и период обучения |
|
Договор о платных образовательных услугах |
Приказ МЧС от 18.11.2021 № 806 |
Содержит условия об обучении работников образовательной организации по программам ДПО в сфере пожарной безопасности |
|
Диплом о профпереподготовке и удостоверение о повышении квалификации |
Приказ МЧС от 18.11.2021 № 806 |
Подтверждают, что работники обучились по программам ДПО в сфере пожарной безопасности |
|
3. Тренировка по эвакуации при пожаре |
|
График проведения тренировок по эвакуации при пожаре
|
Пункт 9 ППР, рекомендации МЧС от 30.06.2014
|
Определяют подготовку, прохождение и результаты тренировки. Учитывайте, что последняя дата в документах не должна быть поставлена реже одного раза:
– в полугодие – в школах и детских садах;
– квартал – в образовательных организациях с круглосуточным пребыванием детей |
|
Приказ о подготовке и проведении тренировки по эвакуации при пожаре
|
|
План проведения тренировки по эвакуации при пожаре
|
|
Календарный план подготовки и проведения тренировки по эвакуации при пожаре
|
|
Справка об итогах организации подготовки и проведения тренировки по эвакуации при пожаре
|
|
Приказ об итогах подготовки и проведения тренировки по эвакуации при пожаре
|
|
Журнал учета тренировок по эвакуации при пожаре
|
|
Документы на огнетушители |
|
Этикетка огнетушителя и его эксплуатационные документы (руководство по эксплуатации, руководство по техническому обслуживанию и перезарядке и др.) |
Пункт 396 ППР;
Пункт 12.4 ГОСТ Р 51017-2009 |
Устанавливают правила эксплуатации и обслуживания огнетушителей |
|
Документы на системы противопожарной защиты |
|
Проектная документация на установки и системы противопожарной защиты –объекта (проекты на установку - комплект рабочих чертежей и текстовых документов) |
Подпункт «о» пункта 16 ППР |
Устанавливает наличие, расположение, количество и тип датчиков, приборов и модулей, из которых состоит система защиты. Только при наличии документации можно проводить изменения, связанные с устройством систем противопожарной защиты |
|
Техническая документация на системы противопожарной защиты, в том числе технические средства, функционирующие в составе указанных систем, и результаты пусконаладочных испытаний указанных систем |
Пункт 54 ППР |
Используют при монтаже, ремонте, техническом обслуживании и эксплуатации средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения |
|
Договоры на выполнение работ по монтажу, ремонту и обслуживанию систем предотвращения пожара и противопожарной защиты |
Пункт 54 ППР |
Определяет сроки и объем работ. У детского сада и школы должно быть два договора. Первый – на монтаж систем противопожарной защиты, второй – на их обслуживание и ремонт. |
|
Копия лицензии подрядчика на выполнение работ, которые подлежат лицензированию в области пожарной безопасности |
Пункт 15 части 1 статьи 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ |
Подтверждает право подрядчика выполнять работы |
|
Регламент технического обслуживания систем противопожарной защиты
|
Пункт 54 ППР |
Устанавливает даты и сроки проверок и ремонта систем противопожарной защиты, например, автоматических установок пожарной сигнализации, автоматических установок пожаротушения, систем противодымной защиты, систем оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией |
|
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
|
Пункт 17, 30, 42, 43, 48, 50, 54, 60 ППР |
Содержит сведения об испытании, ремонте и обслуживании пожарных лестниц, проверке средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения, огнезадерживающих устройств, работе по очистке вентиляционных камер, обслуживании и ремонте противопожарных водопроводов, пожарной сигнализации, установки пожаротушения, системы противодымной защиты и системы оповещения о пожаре, учете, осмотре и сроках перезарядки огнетушителей |
|
Документы на огнезащиту |
|
Документация изготовителя средства огнезащиты и (или) производителя огнезащитных работ |
Пункт 13 ППР |
Определяет сроки действия огнезащитной обработки |
|
Договор на повторную огнезащитную обработку конструкций и инженерного оборудования зданий и сооружений |
Пункт 13 ППР |
Устанавливает сроки и объем работ. Повторную обработку проводят, когда истек срок огнезащитной эффективности. |
|
Акты проведения и проверки состояния огнезащитной обработки |
Пункт 13 ППР |
Определяет результаты проверки
состояния огнезащитной обработки (пропитки).
Если сроки проверки не прописаны в инструкции изготовителя, проверку надо проводить не реже одного раза в год |
|
Прочие документы |
|
Таблички с информацией о пожарной сигнализации |
Пункт 10 ППР |
Размещают в месте установки прибора приемно-контрольного пожарного (ППКП). Для адресной сигнализации информация должна включать перечень помещений и линию связи, безадресных – группу помещений и линию связи. Информацию можно взять из проектной документации на пожарную сигнализацию |
|
Планы эвакуации при пожаре |
Пункт 5 ППР |
Указывают путь эвакуации из точки своего расположения на, а также эвакуационные выходы, места размещения СИЗ, медицинских средств, средств спасения и связи, правила поведения людей, порядок и последовательность их действий в условиях пожара |
|
Знаки пожарной безопасности, в том числе обозначающие пути эвакуации и эвакуационные выходы |
Пункт 11, 23, 36, 72 ППР |
Устанавливают, как действовать, чтобы предотвратить пожар, предписывают, разрешают или запрещают, а также обозначают места СИЗ, средств оповещения |
|
Копии сертификатов и деклараций соответствия на продукцию, например, на гирлянды, иллюминацию, противопожарные двери |
Пункт 21 ППР |
Подтверждают, что продукция соответствует требованиям пожарной безопасности |
|
Акт или журнал осмотра помещения для проведения мероприятия с массовым участием людей |
Пункт 21 ППР |
Подтверждает, что помещение безопасно и готово к массовому мероприятию |